Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 septembre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

spotlinknu.info agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via son site web dédié aux Executive Briefing Events. Cette entité belge est établie à Excelsiorlaan 89, 1930 Zaventem, Belgique et peut être contactée à [email protected] ou au +32 3 808 8888 pour toute question relative à la protection des données.

Champ d’application et personnes concernées

La présente politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, s’inscrivent à des événements ou interagissent avec spotlinknu.info dans le cadre d’Executive Briefing Events. Elle couvre les visiteurs belges et européens ainsi que toute autre personne dont les données sont traitées dans le cadre des activités du site.

Catégories de données et sources

Nous collectons des données d’identification telles que nom, prénom, fonction et entreprise, des coordonnées comme l’adresse électronique et le numéro de téléphone, des informations liées aux événements ainsi que des données de navigation. Ces informations proviennent directement des formulaires remplis par les visiteurs, des interactions avec le site et des cookies.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour organiser les Executive Briefing Events sur la base de l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles. La gestion des inscriptions repose sur le consentement ou l’intérêt légitime. L’envoi d’informations sur les événements futurs s’effectue avec le consentement explicite. L’amélioration du site et l’analyse statistique reposent sur l’intérêt légitime. Chaque finalité fait l’objet d’une explication précise et proportionnée.

Caractère obligatoire des données et conséquences

Fournir certaines données est nécessaire pour s’inscrire aux événements ou recevoir des confirmations. Le refus peut empêcher l’accès aux services ou la participation aux Executive Briefing Events. Les données facultatives n’impactent pas l’utilisation principale du site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies pour assurer son fonctionnement et analyser la fréquentation. Une bannière cookies permet de gérer les préférences. Pour plus de détails, consultez la politique relative aux cookies disponible sur le site.

Destinataires et sous-traitants

Les données peuvent être partagées avec des prestataires techniques, des organisateurs d’événements et des autorités lorsque la loi l’exige. Ces destinataires agissent selon des contrats stricts et ne peuvent utiliser les données qu’aux fins définies.

Transferts internationaux

En cas de transfert hors de l’Espace économique européen, des clauses contractuelles types ou des décisions d’adéquation sont utilisées pour garantir un niveau de protection équivalent.

Durées de conservation

Les données d’inscription sont conservées pendant trois ans après le dernier contact. Les données de navigation sont conservées treize mois maximum. Des critères précis permettent d’adapter ces durées selon les obligations légales ou les besoins légitimes.

Sécurité et minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent les données contre les accès non autorisés. Seules les données strictement nécessaires sont collectées et traitées.

Droits des personnes concernées

Chaque personne peut exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition en contactant [email protected]. Une réponse sera apportée dans les délais légaux.

Retrait du consentement et opposition

Le consentement peut être retiré à tout moment via le lien de désinscription ou en contactant [email protected]. L’opposition au marketing direct est possible sans justification.

Réclamation auprès de l’autorité

Les personnes peuvent déposer une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge à l’adresse indiquée sur son site officiel.

Public concerné et restrictions d’âge

Le site s’adresse aux professionnels adultes. Aucune donnée de mineurs n’est collectée intentionnellement.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n’est prise. Le profilage éventuel est limité et transparent.

Modifications de la politique

Les modifications sont publiées sur cette page avec la date de mise à jour. Les visiteurs sont invités à consulter régulièrement la politique.